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ファイル共有(Nextcloud)に2段階認証を設定する

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As-Link のファイル共有(Nextcloud)に、2段階認証を設定する手順です。

これまではパスワードだけでログインしていましたが、これに加えてスマートフォンの認証アプリが表示する6桁の数字を入力するようになります。パスワードが第三者に知られてしまっても、その人のスマートフォンが手元になければログインできません。

バックアップコードを必ず保管してください。 スマートフォンを失くしたり機種変更したりしたとき、これがご自身で復旧できる唯一の手段になります。手順の Step 3 です。ここだけは飛ばさないでください。

パソコンやスマホの同期アプリは、そのまま使えます。 6桁コードを求められるのはブラウザからのログインだけです。ただし例外があるので 同期アプリについて をご確認ください。

スマートフォンの認証アプリを1つ。すでにお使いのものがあればそれで構いません。無い場合は、次のいずれかを App Store / Google Play から入れてください。

  • Google Authenticator
  • Microsoft Authenticator
  • 1Password / Bitwarden などのパスワード管理アプリ(6桁コードの機能があるもの)
  1. ブラウザで https://nextcloud.as-link.com/ を開き、いつもどおりログインします
  2. 画面右上のアイコンをクリック →「個人設定
  3. 左のメニューから「セキュリティ」を選びます
  1. 二要素認証」の欄にある「TOTP」(ワンタイムパスワード)を有効にします
  2. QRコードと、その近くに英数字の文字列が表示されます
  3. スマートフォンの認証アプリを開き、「+」や「アカウントを追加**」から QRコードを読み取ります
  4. 認証アプリに As-Link の項目が追加され、6桁の数字が表示されます
  5. その6桁を Nextcloud の入力欄に入れて、有効化します

Step 3. バックアップコードを保管する

Section titled “Step 3. バックアップコードを保管する”

この手順は必須です。

  1. 同じ「セキュリティ」画面で「バックアップコード」を生成します
  2. 使い捨てのコードが一覧で表示されます
  3. これを安全な場所に保管してください
    • パスワード管理アプリのメモ欄に貼り付ける
    • 印刷して鍵のかかる場所に保管する

設定が正しくできたか確かめます。いま開いている画面は閉じずに行ってください。

  1. ブラウザのシークレットウィンドウ(プライベートウィンドウ)を新しく開きます
  2. https://nextcloud.as-link.com/ を開いてログインします
  3. パスワードのあとに6桁コードの入力を求められれば成功です
  4. コードを入れてログインできることを確認したら、シークレットウィンドウを閉じます

パソコンの Nextcloud 同期アプリや、スマートフォンの Nextcloud アプリは、そのまま使い続けられます。6桁コードを求められることはありません。機器ごとに専用の合言葉を持っているためです。

ただし、古いやり方で設定したものは接続できなくなります。ログインパスワードを直接入力して設定した場合が該当します。

同期が止まってしまったら、次の手順で復旧できます。

  1. ブラウザで「個人設定」→「セキュリティ」を開きます
  2. 一番下の「デバイスとセッション」で、新しいアプリパスワードを作成します
  3. 表示された文字列を、同期アプリのパスワード欄に入れ直します

スマートフォンの時刻がずれていることがほとんどです。端末の設定で時刻を「自動設定」にしてから、もう一度お試しください。

スマートフォンを失くした・機種変更した

Section titled “スマートフォンを失くした・機種変更した”

ログイン画面で「バックアップコードを使う」を選び、Step 3 で保管したコードを1つ入力してください。

ログインできたら、すぐに認証アプリを登録し直しバックアップコードも生成し直してください。使ったコードは無効になります。

バックアップコードも分からない

Section titled “バックアップコードも分からない”

ご自身での復旧はできません。管理者にご連絡ください。 解除には管理者側での作業が必要です。

ご不明な点は support@as-link.com までお問い合わせください。